Grupos

Todos os utilizadores do sistema devem pertencer a pelo menos um grupo.

Vários grupos também podem ser atribuídos.

O grupo de utilizadores é utilizado para agrupar diferentes utilizadores por função. Por exemplo, o grupo Front Office é para aqueles utilizadores que recebem pedidos de clientes e devolvem os resultados na fase final.

As permissões de acesso reais são atribuídas a um grupo para facilitar, evitando a atribuição por utilizador. Comece a aceder aos grupos de utilizadores através do menu principal Administração → Segurança → Grupos.

Estes grupos são configurados por defeito e podem ser ajustados de acordo com os requisitos locais.

Na página Grupos, pode fazer uma pesquisa rápida, utilizando o texto de pesquisa arquivado no lado direito acima da tabela, editar ou eliminar um grupo específico clicando no ícone de lápis/apagar à frente do nome do grupo ou adicionar um novo grupo utilizando o link “+ Adicionar” .

A tabela contém 3 colunas:

1. Nome – Nome do grupo. Deve ser único.

2. Descrição – Breve descrição do grupo.

3. Funções – Lista de funções, atribuídas ao grupo e separadas por vírgula.

Para adicionar um novo grupo, basta clicar no link “+ Adicionar” acima da tabela.

Introduza o nome do grupo e selecione uma ou várias funções.

Clique no botão Guardar para adicionar um novo grupo.

As seguintes funções estão disponíveis para seleção:

• Administração – Utilizado para gerir utilizadores, grupos e tabelas de dados de referência.

• Conclusão de aplicações – Utilizado para concluir o fluxo de trabalho. Esta é uma função de fluxo de trabalho.

• Elaboração de requerimentos – Utilizado para a elaboração de novos requerimentos. Esta é uma função de fluxo de trabalho.

• Aprovação/Rejeição de transações – Utilizado para aprovar ou rejeitar transações. Esta é uma função de fluxo de trabalho.

• Gerar Certificado – Utilizado para gerar um certificado. Esta é uma função de fluxo de trabalho e uma função autónoma, utilizada para produzir certificados após a conclusão do fluxo de trabalho.

• Preparação de alterações no registo predial – Utilizado para a preparação de alterações no registo predial (parte de atributos). Esta é uma função de fluxo de trabalho.

• Preparação de alterações espaciais – Utilizado para a preparação de alterações espaciais e atributos das parcelas. Esta é uma função de fluxo de trabalho.

• Visualização de relatórios – Utilizado para gerar e visualizar relatórios.

• Rever e validar – Utilizado para rever e validar alterações. Esta é uma função de fluxo de trabalho.

• Visualização/pesquisa de informação – Utilizado para pesquisar e visualizar diferentes informações no sistema (por exemplo, aplicação, encomenda, pessoa, etc.).

A edição de grupos é semelhante à criação de um novo grupo e é utilizada a mesma janela.

Para eliminar um grupo, utilize o ícone de eliminação. Certifique-se de que todos os utilizadores são removidos do grupo primeiro (consulte o capítulo Utilizadores), antes de eliminar o grupo.