Tabelas de dados de referência
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Muitas listas 'suspensas' diferentes podem ser encontradas em vários formulários no sistema. Para preencher estas listas, são utilizadas tabelas de dados de referência.
A maioria destas tabelas pode ser gerida pela administração para adicionar, editar ou eliminar valores.
Uma vez que todas as tabelas de dados de referência têm uma estrutura semelhante, descrevemos um exemplo completo neste capítulo. Selecione o menu principal Administração → Dados de referência → Terra e posse → Tipos de documento
Semelhante a outros formulários de administração, na página Tipos de Documentos pode fazer uma pesquisa rápida, utilizando o texto de pesquisa arquivado no lado direito acima da tabela, editar ou eliminar um item específico clicando no ícone do lápis/apagar à frente do nome do artigo, ou adicionar um novo artigo utilizando o link “+ Adicionar”.
Existem 3 colunas na maioria das tabelas de dados de referência:
Código – Código único (ID) do artigo.
Valor – Valor real, que será apresentado numa lista suspensa.
Activo – sinalizador booleano, indicando se o item está activo ou não (apresentado numa lista suspensa)
Para adicionar um novo item, basta clicar no link “+ Adicionar” acima da tabela.
Preencha todos os campos assinalados com um asterisco vermelho e clique no botão Guardar para adicionar um novo item.
A edição é semelhante à criação de um novo item e é utilizada a mesma janela. A única diferença é que o campo Código não pode ser modificado.
Para eliminar um item, utilize o ícone de eliminação. Certifique-se de que, se o item que pretende eliminar for utilizado em alguns registos existentes (por exemplo, aplicação), a eliminação não será possível. Nesse caso, se ainda pretender remover o item, desative-o removendo a caixa de seleção Activo. Depois disso, para todos os novos registos, o item desactivado não será visível nas listas suspensas, enquanto os registos antigos que o utilizam poderão apresentar o seu valor.
Como foi referido acima, todas as tabelas de dados de referência têm a mesma lógica de gestão. A única pequena diferença pode ser encontrada nos formulários de Distrito, Posto, Associações e Comunidades, onde os registos precisam de ser filtrados primeiro selecionando província, distrito, posto e associação (para comunidades).
